La Table dynamique

Avant propos

Votre logiciel tableur vous permet d'organiser vos données brutes dans un tableau avec des calculs : la Table dynamique.

Avant de commencer notre tableau, nous allons devoir préparer sa création.

Pour cela nous allons nous poser trois principes

Ce qui va être calculé dans ce tableau

ira dans

DONNÉES

Ce qui va être visible en permanence dans ce tableau

LIGNE ou COLONNE

Ce qui va être visible à la demande dans ce tableau

PAGE

Un même champ ne peut être placé qu'une fois,

  • soit dans LIGNE,

  • soit dans COLONNE,

  • soit dans PAGE,

vous pouvez placer ce champ plusieurs fois dans la partie DONNÉES, pour faire différents calculs par exemple.

De plus, un même champ peut apparaître à la fois dans la zone DONNÉES et dans une des zones LIGNE, COLONNE ou PAGE

MéthodeCréation d'un pilote de données avec Libre Office Calc

Placez-vous dans votre table de données. Pas besoin de sélectionner toutes les cellules. Placez simplement votre curseur dans une cellule de votre tableau (assurez-vous avant qu'il y a un nom à chaque colonne).

Dans le menu Données, allez chercher la commande Table dynamique, puis Créer...

L'assistant vous aidera à faire votre tableau en 2 étapes.

Laissez le choix par défaut, il convient parfaitement pour ce que l'on veut faire et cliquez sur .

  • Suivant ce que vous avez décidé de faire lors de votre analyse préliminaire, vous amenez le champ voulu par simple glisser/déposer dans la partie PAGE, COLONNE, LIGNE, ou DONNÉES

  • N'oubliez pas de supprimer le champ "Données" placé automatiquement et systématiquement soit dans LIGNE soit dans COLONNE. Il vous posera plus de problèmes qu'il n'en résoudra.

« Rappel : » Vous ne pourrez mettre qu'une seule fois le même champ soit dans PAGE, soit dans COLONNE, soit dans LIGNE

Pour faire plusieurs calculs sur le même champ vous devez :

  • Glisser autant de fois que de calculs à faire le même champ dans la partie DONNÉES

  • Double cliquer sur le nom du champ et ensuite de sélectionner le type de calcul

  • Valider par

Vérifiez que votre tableau sera créé sur une nouvelle feuille (il sera beaucoup plus facile ensuite de le supprimer si besoin)

  1. Cliquez sur Source et Destination (pour en développer les options)

  2. Vérifiez que « Nouvelle feuille » est bien sélectionné

Cliquez sur

Votre Table dynamique est terminée

Vous pouvez donc exploiter vos données et répondre aux questions que vous vous posez.

RemarqueFormat des cellules de la Table dynamique

Les cellules de votre Table dynamique reprennent la mise en forme des cellules du tableau de données d'origine. Pensez donc à régler l'affichage de ces cellules.

ComplémentModification d'un pilote de données

Vous voulez ajouter un champ à votre tableau, le mettre à jour ou tout simplement revenir à l'assistant ? Un clic droit sur votre tableau final affichera le menu contextuel suivant :