Les autofiltres
Fondamental :
Pour pouvoir utiliser les autofiltres, vos données doivent être présentées verticalement.
La première ligne de votre tableau, les têtes de colonnes, vont contenir ce que l'on appelle les noms de champs. Ne prévoyez qu'un type d'information par colonne.
Chacune des lignes suivantes contient vos données. Une ligne par ensemble d'informations. C'est ce que l'on appelle un enregistrement.
Méthode : Poser un filtre
Pour poser (ou supprimer) le filtrage, vous devez utiliser la commande Autofiltre du menu Données[1]. Ce qui a pour conséquence d'insérer des icônes de liste (
)sur chaque nom de champ :
Vous pouvez ensuite poser un filtre sur une ou plusieurs colonnes (en cochant ou décochant les cases nécessaires) :
L'icône de la colonne filtrée apparaît en bleu avec un petit point en bas à droite
Vous pouvez voir ici toutes les femmes qui travaillent à Nice.
Complément : Calculs sur les filtres
Vous pouvez faire un certain nombre de calculs sur les données filtrées.
LA fonction à utiliser est la fonction SOUS.TOTAL().
Elle vous permet de calculer au choix différents résultats comme une somme, moyenne, écart type, variance ou un dénombrement, entre autres.
Placez la sélection sous votre tableau de données, en laissant une ligne vierge entre votre tableau et vos calculs.
Avec l'assistant fonction (
) choisissez la fonction adéquate.
Puis choisissez le N° de fonction
Et la référence des cellules à prendre en compte pour le calcul.
Le résultat changera en fonction du filtrage que vous appliquerez.
Attention :
N'utilisez pas les fonctions traditionnelles pour vos calculs (SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL, ECARTYPE, VAR...) : Elle ne s'adaptent pas au filtrage et ne recalculent donc pas le résultat qui restera figé sur le calcul des données non filtrées.traditionn