L'écran de calc est divisé en différentes parties.
(1) La barre de titre  | Elle fait apparaître le nom du fichier actif et le logiciel utilisé.  | 
(2) La barre des menus  | Elle fait apparaître les différents menus de l'application. Elle se termine par l'aide permettant de faire appel au guide interne et aux exemples.  | 
(3) La barre d'outils standard[1]  | Elle permet d'accéder à certaines commandes du tableur comme l’enregistrement du fichier, l'impression du classeur (entre autres)  | 
(4) La barre d'outils Mise en forme[2]  | Elle sert à mettre en forme le contenu des cellules sélectionnées.  | 
(5) zone de nom  | Adresse de la cellule (ou du groupe de cellules) sélectionnée.  | 
(6), (7) et (8)  | Accès à l'assistant fonctions   Annulation de la saisie en cours   Validation de la saisie en cours    | 
(9) La zone de formules  | Elle affiche le contenu de la cellule en cours. Un clic dans cette zone permet de modifier le contenu de la cellule.  | 
(10) Colonne  | Numéro de colonne (il y en a 16 384. De A à XFD)  | 
(11) Le volet latéral [fr]  | Il permet de regrouper certaines fonctionnalités de votre logiciel à un même endroit. Il y a 5 volets spécialisés (propriétés, styles, galerie, navigateur et fonctions)  | 
(12) Ligne  | Numéro de ligne (il y en a 1 048 576)  | 
(13) Largeur insuffisante  | Cellule contenant un élément trop large. ### indique un manque de place. Élargissez votre colonne.  | 
(14) Boutons de navigation  | Permet de naviguer dans les onglets. (Premier onglet, Onglet précédent, Onglet suivant, Dernier onglet)  | 
(15) Nouvelle feuille  | Pour insérer une nouvelle feuille de calcul.  | 
(16) Onglet  | Vous indique dans quelle feuille vous travaillez et vous permet de passer d'une feuille de calcul à une autre.  | 
(17) Feuille active  | Vous indique dans quelle feuille de votre classeur vous êtes, sur un total de...  | 
(18) Style de feuille  | Style de mise en forme de la feuille de calcul  | 
(19) Enregistrement  | Cliquez sur la disquette rouge pour enregistrer votre classeur  | 
(20) Calculs  | Affiche le résultat du calcul de la sélection. Un clic droit permet de choisir quelle fonction utiliser. Vous pouvez en sélectionner plusieurs    | 
(21) Zoom[3]  | Il est nécessaire pour agrandir la vue de votre feuille de calcul sans pour autant remettre en cause votre mise en page.  |